Kisi-Kisi Office Automation (OA)

1. Sebutkan 11 aplikasi OA ?

  • Pengolah kata (word processing)
  • Surat elektronik (e-mail)
  • Pesan suara (voice mail)
  • Kalender elektronik (electronic calendaring)
  • Konferensi audio (audio conferencing)
  • Konferensi video (video conferencing)
  • Konferensi komputer (computer conferencing)
  • Transmisi faximili / FAX (facsimile transmision)
  • Videotext
  • Pencitraan ( image storage and retrieval)
  • Desktop publishing dan penerapan teknologi

2. Sebutkan aplikasi utama OA?

  • Data Processing (Pengolahan data)
  • Pengelolaan informasi digital
  • Information Exchange (Pertukaran informasi)

3. Sebutkan 4 aktivitas dasar OA?

3

4. Sebutkan Pengertian Sistem Manajemen Dokumen Elektronik / DMS?

Sistem Manajemen Dokumen Elektronik merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen Hardcopy (kertas, microfilm, dll) yang sudah dialih-mediakan ke dalam format digital maupun Softcopy berupa file tipe doc, ppt, xls., 3gp,  dwg., avi, mkv, dll yang sudah di upload ke dalam software DMS tertentu.

5. Sebutkan 5 karakteristik document managemen system ?

  • Capture

Capture merupakan hal penting bagi catatan/kertas dan dokumen elektronik untuk pengarsipan, retrieval dan distribusi sebagai solusi dokumen manajemen. Document imaging dan platform management menyediakan dasar scanning, batch proses dan import dokumen elektronik. Kemajuan yang utama dalam teknologi scan membuat dokumen dikonversi secara cepat, murah dan gampang. Proses scan yang baik akan meletakkan kertas/microfilm menjadi file ke komputer dengan mudah.

  • Storage

Sistem penyimpanan dokumen yang dapat dilakukan dalam jangka waktu panjang dan relatif aman serta penyimpanan dokumen yang mengakomodasi perubahan dokumen, volume yang bertambah dan mempercepat  teknologi.

  • Index

Sistem index yang menciptakan suatu sistem pengarsipan secara terorganisir yang dapat ditampilkan kembali secara efisien dan mudah. Suatu sistem index yang baik akan membuat prosedur yang berjalan dan lebih efektif.

  • Retrieval

Sistem perolehan kembali menggunakan informasi dokumen yg mencakup teks, index dan gambar ke dalam sistem. Suatu sistem perolehan kembali yang baik akan membuat pencarian dokumen dengan cepat dan mudah.

  • Access

Suatu sistem akses yang baik akan membuat hak akses secara personal apakah berada dikantor atau dapat melalui internet serta flesibiltas untuk mengendalikan akses sistem.

6. Sebutkan Pengertian internet banking ?

adalah salah satu layanan perbankan yang menggunakan teknologi komunikasi dan informasi seperti mobile banking (transaksi menggunakan handpone, spt atm), sms banking dan telepon banking.

7. Sebutkan pengertian E-mail client ?

adalah software yang digunakan untuk mengirim dan menerima e-mail melalui komputer tanpa browser. Cukup dengan menjalankan software e-mail client secara otomatis e-mail akan terdownload ke komputer. Saat tidak terkoneksi dengan internet, kita dapat membaca e-mail – e-mail yang telah di download tersebut.

8. Sebutkan 5 contoh email client software ?

  • EMailTray
  • Thunderbird
  • Windows Live Mail
  • Zimbra
  • eM Client
  • Claws Mail
  • IncrediMail
  • Pegasus Mail
  • SeaMonkey
  • DreamMail
  • Evolution
  • Kmail
  • Balsa

9. Sebutkan pengertian desktop publishing(DTP)?

Desktop Publishing (DTP) adalah pekerjaan merancang media publikasi menggunakan alat bantu komputer (dekstop).

10. Sebutkan 2 software utama desktop publishing (DTP)?

Adobe InDesign;

Adobe PageMaker;

Macromedia Dreamweaver (web);

Microsoft Publisher;

Quark XPress;

11. Sebutkan Pengertian remote desktop ??

Aplikasi remote desktop merupakan aplikasi yang disediakan untuk membantu anda dalam mengontrol atau mengawasi komputer lain dari jarak jauh atau dari tempat yang berbeda.

12. Apa yang dimaksud dengan cloud computing ?

Cloud computing adalah sebuah paradigma baru pada dunia IT dalam pemberian layanan komputasi (IT Services) dengan konsep Layanan/ service yang diberikan pay-as-you-go melalui media Internet.

13. Sebutkan 5 karakteristik utama could computing ?

13

14. Sebutkan 4 Deployment Model Infrastruktur Cloud Computing ?

14

15. Sebutkan 3 Delivery Model (Model Layanan) Cloud Computing ?

15

15.Sebutkan 3 Delivery Model (Model Layanan) Cloud Computing ?

Tinggalkan komentar